教务管理系统软件功能

先知科技教务管理系统是一种在现代化的教务管理理念和信息化管理技术之上的一种能够将学籍管理、教研备课、教学计划、教师工作、考务管理、试卷管理、成绩、选修课等紧密地联系起来,实现教务信息管理的一体化的系统,这样能够大大减少教务管理的人工操作,有效的提高学校的教务管理水平和效率。并且这套系统既能够独立运行,又能够跟智慧校园的其他系统进行无缝对接。

该系统能够适应学年制,学分制和学年/学分混合制度的需要,协助学校建立起符合自己特殊需要的个性化教务管理规范;能够满足大量访问,解决操作延迟,死机,系统假死的情况,充分满足学生在线选课,成绩录入等多种负荷较重的系统操作。

用户管理

1. 用户管理:系统管理员对使用系统的人员进行管理,支持新增、删除、编辑、导入和导出等

2. 岗位定义:管理员用于维护系统的岗位信息,支持新增、编辑、删除等

3. 角色管理:管理员用于对系统角色和数据权限进行维护,支持新增、编辑、删除等

4. 组织机构:管理员用于对组织机构进行维护,支持增加下级、岗位维护等

5. 用户组管理:管理员可以对用户组进行维护,支持新增、删除、修改等


系统管理

1. 字典管理:管理员可以管理系统的一些特定字符,并对其进行修改删除等操作

2. 配置管理:系统管理员可以设置初始化之后的初始密码


信息管理

1. 专业信息:专业信息维护,支持编辑、查看

2. 班级信息:班级信息维护,班主任管理

3. 课程信息:课程类型和课程信息维护,支持新增、修改、编辑、删除

4. 教师信息:教职工信息维护

5. 教学楼信息:教学楼信息维护,支持新增、修改、编辑、删除

6. 场室信息:场室信息维护,主要用于考务管理、

教研备课安排

1. 教研组维护:管理员对教研组的基本信息进行配置及维护、支持新增、编辑、删除和查看等

2. 备课组维护:管理员对备课组的基本信息进行配置及维护、支持新增、编辑、删除和查看等


配置管理

1. 模板维护:管理员对不同功能模块模板进行维护,支持编辑和删除等

2. 进度配置:管理员对教师工作管理中的教学进度进行配置

3. 机构课程配置:管理员通过进行不同操作,可对不同教学机构的课程进行配置管理,支持新增、编辑和删除等

4. 系统配置:管理员将配置标识与配置值相匹配,实现不同权限用户对不同功能的使用,支持新增、编辑和删除等

5. 时间配置:管理员对教师工作管理功能中的不同时间进行配置,以便对教师工作进行时间管理,支持新增、编辑和删除等


资源管理

1. 授权管理:管理员针对不同角色用户配置相应的菜单权限和操作权限,支持设置。

2. 资源管理:维护系统的菜单及菜单结构,包括新增、修改、删除、上移下移和调整;维护平台的操作。

3. 应用代理:对统一身份认证的系统进行管理,包括新增、修改、删除、启用停用和查询。


专业培养方案

专业主任对各专业的专业培养方案进行管理,支持新增、删除、审批、复制、调整、查看和查询

教学安排

任课教师安排:教学安排是对文化课、专业课和实践任务进行人事安排,支持添加课程、添加专业、分配、查看、删除、审批和查询等

教学工作计划

1. 教学工作计划管理:教学工作计划管理主要是对教学工作计划的制定、审批、查询、发布等业务的管理

2. 教学工作计划总结:在学期末,完成相关计划的总结工作并发布到相关网站,支持对总结的制定、审批、查询和发布等


教研备课管理

1. 基础设置:教务管理老师可以对教研活动和备课活动的提醒参数进行设置。

2. 教研管理:对教研计划进行管理,支持新增、编辑、删除、审批、查询和查看等;组织教研活动并对教研活动进行记录,支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等;对教研活动记录进行统计,支持查看。

3. 教研工作总结:根据制订的教研计划,于期中、期末进行教研工作总结,支持填写、编辑、审批、查看和查询等。

4. 备课管理:备课组长对备课计划进行管理,支持新增、编辑、删除、审批、查询和查看等;组织备课活动并对备课活动进行记录,支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等;对备课活动记录和教师参加的备课活动进行统计,不及规定次数时,进行提醒,支持查看和提醒。

5. 备课工作总结:根据制订的备课计划,于期中、期末进行教学质量分析并进行学期工作总结,支持填写、编辑、审批、查看和查询等


教师工作管理

1. 基础信息:管理员每学期对教师工作进行提醒设置,支持新增、编辑、删除、禁用、启用和查看等

2. 教师工作计划管理:教师对自己任教课程指定计划和安排教学进度,支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等

3. 期中教学质量分析:教师根据审核通过的教师工作计划填写期中教学质量分析,可上传附件也可在线填写,支持填写、编辑、审批、查看和查询等

4. 期末教学质量分析:教师根据审核通过的教师工作计划填写期末教学质量分析,可上传附件也可在线填写,支持填写、编辑、审批、查看和查询等

5. 期中/期末教学工作总结:教师根据审核通过的教师工作计划填写期中、期末教学工作总结,可上传附件也可在线填写,支持填写、编辑、审批、查看和查询等

6. 教师成长档案:教师对自己的教研情况和教研活动进行管理,支持新增、编辑、删除、审核、查看和查询等。

7. 教案管理:教师对自己任教课程教案的管理,支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等;对教案提交课时、教案延迟课时、反思提交课时、反思延迟课时和教案完成率的统计


学籍管理

1. 学籍管理:学籍管理老师对学生学籍信息的管理,支持新增、编辑、删除、批量删除、导入、导入学籍号、批量提交和查看等

2. 学生操行:班主任对学生操行信息的管理,对本班学生本学期的操行给予评价,支持新增、批量新增、编辑、删除、导入、查看和查询等

3. 学生奖励:班主任对学生奖励信息的管理,支持新增、批量新增、编辑、删除、导入、查看和查询等

4. 学生惩罚:班主任对学生惩罚信息的管理,支持新增、批量新增、编辑、删除、导入、查看和查询等

5. 学籍异动:学籍管理老师对学籍异动类型的维护,支持新增、编辑、删除等;学籍管理老师为每个异动类型,配置异动申请表中的异动信息,支持新增、编辑、删除和查看等;对学生的学籍异动申请进行管理,支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等;学籍管理老师对审核通过的学籍异动进行归档,支持归档、查看和查询等。

6. 查询统计:学籍管理老师选择异动统计维度,可能同时含有多个维度,并根据选择的维度生成异动统计表;学籍管理老师对学生学籍信息进行查询;学籍管理老师配置学籍卡所有显示的信息项,信息项从通用模板管理中维护的要素,并可调整信息项的顺序;给学籍管理老师提供批量打印学籍卡,支持批量打印、导出和单独打印等


成绩管理

1. 基础数据设置:对成绩类型、分制类型、课程评定标准和特殊课程评定标准进行设置,支持新增、编辑、删除、审批、禁用、启用和查看等

2. 成绩录入:任课老师录入所教授课程的成绩并进行审核流程,支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等

3. 成绩复核:教务处管理成绩的老师复核任课老师录入的成绩并可以修改成绩,支持复核和查看等

4. 成绩统计:系统根据基础数据计算出相关统计数据,支持查询等

5. 成绩查询:查询学生的成绩信息


教学质量评价

1. 基础信息管理:管理员可以对教学质量评价涉及到的基本信息的设置与管理,支持新增,编辑、提交、删除等

2. 评价问卷管理:用于管理各个参评角色的评教问卷,支持设置维度、设置指标,编辑、预览、禁用和删除等

3. 评价任务管理:为被评价教师设置评价人及评价截至日期,支持快速创建、批量发布、发布、取消发布、批量删除、设置参评人和删除等

4. 在线评价:评价人在线填写评价问卷,支持评价、提交问卷和查看等

5. 评价结果审核:对已经截止的评价任务结果进行审核,审核评价内容是否有不合理或非法及消极言论,支持审批和查看等

6. 评教结果查询:对评价结果进行查询、查看以及导出

审批流程管理

1. 流程定义:对不同功能模块所需审批流程进行定义,支持修改、禁用、启用、设置和查看等

2. 流程审批:对发起的审批流程进行审核

3. 流程历史:查询查看所有审核流程信息

信息管理

1. 信息管理:维护信息,信息类型有通知通告、规章制度、表格模板和下载专区,支持新增、编辑、删除、查看、查询、发布和取消发布等

2. 消息管理:查看接受到的消息,支持查询和查看


自定义表单

自定义表单:配置自定义表单数据,包括表单维护和字段维护

选修课管理(代选)

老师可以代替学生选课,一般来说是按班级来选,适用于指向性的选修课,支持新增、编辑、复制、审批、指定学生、导出、发布、取消发布、选择学员和选择班级等。

选修课管理(自选)

1. 根据学校具体情况,设置自选课规则,支持新增、编辑、禁用、启用、删除和查看等

2. 设置每门课程的选课范围,支持设置和查看等

3. 用于老师申请选修课,支持新增、编辑、复制、删除、审批、查看和查询等

4. 用于管理预选课程及学生,支持删除课程、设为正选、帮学生选择或退选等

5. 正对预选结果,重新安排正选课程,支持设置、发布等

6. 正选结束后,用于管理正选的学生和课程,支持学生管理、确认开课、批量确认和查看等

7. 补选阶段结束后,学校用于管理学生,支持学生管理和查看等

8. 用于老师查看选课结果、支持查看和查询等

网上选课

学生用于网上选课,支持选课、退选、查看和查询等

考试任务

新增考试任务,根据人事安排中审核通过的数据,筛选出考察类型为“考试”的课程,并自动筛选出上该门课程的所有班级。设置考试任务中的场次、场地、监考人员,支持新增、编辑、删除和查看等

考试人员确定

用于各负责人员对参加考试名单进行确认,支持编辑、批量提交、审批和查看等

考试安排

用于对场次、场地、监考人员进行设置,并形成考试安排表和学生考试安排,支持新增、编辑、审批、查看和查询等

考场记录

对考试过程中发生的违规行为进行记录,并记录处理结果,支持新增、编辑、导入、全部导出、删除、批量删除、违规处理和批量违规处理等

缓考管理

用于申请缓考,支持新增、编辑、审批、查看和查询等

补考管理

根据考试任务,设置参加补考的补考人员,支持新增、编辑、审批、查看和查询等

考试情况汇总

用于汇总每个班级每门课程的考试人数,支持查看和查询等

基础数据设置

管理员可以对毕业规则、特殊毕业规则及预毕业年级进行设置,为预毕业处理中筛选可毕业学生提供筛选条件,支持新增、编辑、复制和查看等

毕业管理

1. 用于申请异常毕业,支持新增、编辑、审批、查看和查询等

2. 用于筛选出满足毕业条件的学生,支持生成学生名单、添加学生、批量提交、批量删除和导出预毕业学生名单等


毕业证书管理

对符合毕业规则的学生证书进行管理,支持打印毕业证书、导入毕业证书编号、修改毕业证书编号和查看等

成绩单管理

对满足毕业规则的学生成绩单进行管理,支持打印、批量打印和查看等

免修管理

用于管理员对免修涉及到的基本信息进行设置与管理,支持新增、编辑、删除、禁用、启用和查看等;用于对免修课程申请的管理,支持新增、编辑、审批、查看和查询等

重修管理

1. 用于管理员对重修涉及到的基本信息进行设置与管理,支持新增、编辑、删除、禁用、启用和查看等

2. 用于对重修课程申请的管理,支持新增、编辑、审批、查看和查询等

3. 用于对重修申请通过的学生安排班级,支持安排和批量安排等


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