档案管理系统

档案管理系统

先知智慧校园档案管理系统根据中国人民共和国国家档案局规范制定开发。整个管理系统支持DA/T12)标准、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定完全符合国家要求,电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46)、《照片类电子档案元数据方案》(DA/T54)、《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T63)等规定

先知科技档案管理系统并且无缝对接数字化校园管理系统,其中人员信息共享数据共享。整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》(DA/T22)规范,按照文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物档案(SW)设置一级门类代码,按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。

整个系统功能具有:档案统计分析、档案目录、档案室管理、机构问题、案卷管理、档案管理、档案编研、档案鉴定、档案借阅、档案归还等功能,通过先知档案系统可规范学校整个档案编目规范,档案借阅规范提高学校档案管理工作者工作效率。更加有效的保护档案留存档案。

档案管理系统架构:

系统功能截图:

一:档案统计

  统计整个档案的档案室存储统计整个档案室的存放档案总数,借出档案与现存档案数目。提前预警分析:可通过归还时间预警一周归还档案数量。一周借用数量统计:大数量统计整周档案馆借出档案数目。一周归还数量:通过大数据统计分析本周一共归还数据。


二:档案目录

整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》(DA/T22)规范,按照文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物档案(SW)设置一级门类代码,按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。


三:档案借阅归还

不同人员借阅档案使用不同流程,档案分为单位人员借阅,单位外部人员借阅需要审核,批准,借阅登记,归还日期等。




四:档案鉴定

档案管理员在固定的日期进行存档,存档时核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致。将记录一致的文档分部门进行保管。对不一致的部分退回让其重新整理。直至所有部门归档完毕,并对特殊情况进行标记。并且鉴定所属档案密级码:公开,内部使用,秘密,机密,绝密



核心优势:

一:支持国家标准

整个管理系统支持DA/T12)标准、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定完全符合国家要求,电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46)、《照片类电子档案元数据方案》(DA/T54)、《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T63)等规定

先知科技档案管理系统并且无缝对接数字化校园管理系统,其中人员信息共享数据共享。整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》(DA/T22)规范,按照文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物档案(SW)设置一级门类代码,按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。


二:整个系统无缝对接智慧校园管理平台。高度灵活性。、


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