行政办公管理系统

OA管理系统(协同办公系统)

先知智慧校园OA办公管理系统也就是校园无纸化办公管理系统,整个系统也是智慧校园的核心系统,整个系统采用自定义表单,自定义工作流状态开发,使得校内工作人员共同协作,高效率的工作。整个系统采用BS架构,直接网页办公,随时随地办公,改变以往纸质化办公,收到办公场地的约束,收到办公地点的约束,那么使用无纸化办公这个流程只要有网络即可办公,从信息的采集,流转,发布整个流程无需人员先行办公,快速方便。无纸化帮流程也是一个学校信息化建设的一大标准。

OA管理系统整个系统包含了众多的模块:校务公开、日程管理、便笺管理、车辆管理、用车管理、合同管理、知识地图、会议室管理、公文流程设置、发文管理、收文管理、印章管理、规章制度、短信管理、投票管理、工作管理、自定义表单等模块。

整个系统采用SOA架构,可独立运行,又可无缝对接数字化校园管理平台中的其他系统,直接获取数字化管理平台中的教职工信息,发布消息教职工同步响应。


系统架构:


督办管理流程如下:





核心功能介绍

一:校务公开

其中包含:通知公告、新闻管理、大事记管理、电子期刊管理,面对校园重要事件的记录与发布。通知公告可对接收对象进行管理,新闻管理科同时跟新到服务大厅与校内官网,移动端app做到新闻同步发放。



2.日程管理

可管理个人日程、协作日程、日程监控等模块,个人管理每日日程,记录工作事件,教职工之间可相互协作共同完成工作协同和合作。领导者可查看每日日程管理这个教职工工作环节。



3.便笺管理:

其中包含:个人便笺、便笺监控;教职工可对每日随手时间在便笺中记录,方便查看记录。做到无纸化便笺。并且可对没中便笺设置不同的便笺类型。方便后期查阅。



4.车辆管理


为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对学校所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。



5.合同管理

  校内合同登记,设置合同类型:人事合同,劳动合同等,做到合同归档有效管理,减少纸质合同的打印登记,整个线上电子合同完成合同的登记。



6.会议管理

规范校园各种会议管理,减少会议时间,提高会议效率;会议管理制度会议管理制度,会议室使用和管理规定;做到规范使用会议室,从会议室的设置,会议室的申请流程设置,会议纪要的结束做到有迹可查,做到会议可查。申请会议包含会议名称,开会时间结束时间,合理分配会议室时间 ,会议纪要会议出席人员信息等。



7.公文管理

实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、统计查询等功能。督办流程可自行定义,督办单按设置好的流程正常流转。督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录,对未按时完成事项进行催办单。

督办管理表单字段如下:制发日期、完成时限、标题、文件编号、会办时间、负责部门、督办人、联系电话、电子邮箱、督办类别(阅知、跟踪反馈、其他)、附件、督办事由、办理情况(需要加填写提示,若完成请写明完成情况、若未完成请写明进展情况和仍需解决的问题) 督办管理的功能组成如下:

1.督办流程可自行定义,督办单按设置好的流程正常流转。

2. 督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录,对未按时完成事项,制发催办单。

3.请示登记簿:对于所有的请示报告文件,系统提供请示登记簿方便统计查询。

4.督办单由办公室工作人员登记发起。督办流程描述如下:办公室工作人员登记督办单后,发送给办公室领导,办公室领导同意后发送至办公室督查科,办公室督查科再分发到具体办理部门,部门办理结束将结果反馈至督查科,督查科反馈至办公室领导要按程序和要求报校领导。  


7.自定义表单

不同系统功能包含着不同的审批流程,针对不同的审批流程需要不同的人员来管理。流程控制由定义流程时指定的岗位或个人发起流程,发起后,系统自动将流程指向下一环节,直至流程结束。工作流程管理支持可视化编辑流程环节、流向控制,可指定流程发起人,以及每个环节的执行人(可根据科室、岗位、年级组、教研组或指定个人进行人员设定) ,对于每一流程环节,所填表单均可自由订制。其中可以设置:普通审批流,财务审批流,办公审批流,会议审批流等等,例如其中办公审批过程中的审批、移交、退回、传阅、归档等 过程。


核心优势

  整个系统采用自定义表单,自定义工作流状态开发,使得校内工作人员共同协作,高效率的工作。整个系统采用BS架构,直接网页办公,随时随地办公,改变以往纸质化办公,收到办公场地的约束,收到办公地点的约束,那么使用无纸化办公这个流程只要有网络即可办公,从信息的采集,流转,发布整个流程无需人员先行办公,快速方便。

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