图书馆解决方案


先知图书馆管理系统解决方案适用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书馆的自动化管理需求,其功能覆盖了图书馆自动化集成管理业务流程所包括的所有环节。《图书馆管理系统》首先应该按照我国图书馆行业通用CNMARC格式及《中图法第四版》行业标准开发而成,支持CNMARC导入导出,支持Z39.50检索协议,能实现不同图书馆之间的馆际数据交流;符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范。




(图书馆管理系统架构图)


系统特点


功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、Web服务等功能。除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了图书查重、设置假期(适应学校放假需要)、导入导出读者等,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。


系统功能


◆ 读者管理

   1. 新学期向导能自动引导您建立新班级,处理毕业班读者。

   2. 借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源,制作黑白或彩色的借书证。

   3. 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。

   4. 读者可以自由分类,可为每一类读者指定借阅规则。

   5. 读者有自己的密码,可以远程预约图书。

◆ 采访编目

   1. 有完善的采编功能及超过300万册典型书目的辅助编目数据。

   2. 图书采编自动识别ISBN和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。

   3. 图书注销有完整的备查档案。

◆ 流通管理

   1. 借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。

   2. 还书完全通过条码识别,自动作超期记录。

   3. 图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。

   4. 图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。

◆ 统计报表

   1. 综合统计统计图书馆目前的各种指标。

   2. 流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。

   3. 馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。

◆ 检索查询

   1. 图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目。

   2. 借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。

   3. 超期图书汇总可以按部门查询已超期图书,可打印催还图书通知单。

   4. 可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。

   5. 应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。

   6. 已注销、损坏图书查询。


系统详细介绍


系统主要由图书馆管理系统软件主程序(含所有功能)、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块等部分组成,包括系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢复和帮助等八个主要功能。


(一)系统管理


    1.部门设置向导

    可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。

    2.操作员及权限管理

    只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能,设置其密码(各操作员以后可自行更改),从而防止他人的非法使用。

    3.浏览操作日志

    操作日志中记录了用户在系统中的重要操作,对于您了解整个系统的使用情况非常有用。

    4.工作量统计

    工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。

    5.书库设置

    根据本馆情况设定书库。

    6.书目管理

    此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文件。

    7.读入MARC数据

    执行本功能时首先要求您选择MARC文件,强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。

    8.编目库升级

    用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。

    9.藏书量升级

    当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时,即可进行升级。

    10.更改用户名

    本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。

    11.清除已注销资料

    本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。

    12.设置暂离锁

    当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时,系统将自动锁定,并出现一输入密码框,要求用户输入其登录时的密码才能继续操作,三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。

    13.设置假期

    打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期,您最多可以设置5个假期时间。

    14.当前正在使用的客户

您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员,这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上,从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。


(二)读者管理


包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。


    1.部门管理

    部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。

    2.读者管理

    包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。

    (1)、挂失

    输入遗失的借书证号,这时系统会给出该读者信息,并自动给出一新借书证号。

    (2)、制证

    用户可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧的部门列表中某部门后,右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名,您可以通过“全选”、“全不选”,或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选择读者并打印借书证。

    (3)、调动

    可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。

    (4)、注销

    用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。

    (5)、暂停借阅

    用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。

    (6)、借书证版面及校徽

    用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您必须将校徽图像通过其他软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。

    (7)、指定借书证号打印

    当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。

    (8)、打印借书证条码

在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条码用于贴在类似于出入证上。


(三)采访编目


 采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。期刊和音像的处理与图书类似,下面仅以图书为例。


    1.图书编目

    智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库,拥有超过300万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的工作量,提高了编目准确性。

    编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行具体编目) 两部分。

    您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号,如果本馆藏书中有这种书,则会显示该种书的信息;否则,系统将自动到辅助编目库中查找,如找到,将列出符合条件的图书信息,当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改,如有多条对应信息则系统将列表显示,您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书,则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。


    在图书编辑界面,输入分类索书号后,系统会自动分析并给出类别,种次号会自动给出,在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。


    2.图书校对

    本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码,点击“修改”按钮即可修改此种书。

    3.图书调配

    本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码,系统会列出该书信息,选择欲调配到哪个书库,执行“调配”即可。

    4.图书注销

    在编号中扫入图书条码,选择注销原因,填写备注,执行“确认注销”即可完成某本书注销工作。

    5.删除图书

    这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中,如果编错了书,例如图书编号扫入错误,则可以用此功能删除出错的这本书。

    6.图书征订

    本功能用于处理一次购买一批图书的情况。可以在这里设置某一批图书的征订单。可以新增、删除、修改批次。

    7.征订图书登到

    征订的一批图书到馆后,在此进行登记,先确定批次,选择对应的图书种类,点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次的征订,可以执行“取消征订”功能。

    8.总括单编辑

    当本馆购进一批图书时,需要对这批图书的总括单进行编辑,以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号,而该登记号已有图书到馆,则删除失败并且系统会提示您。

    9.打印条码

    在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码,本条码编码为Code39Extended带校验。

    先选择是图书条码还是音像资料条码,这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加1),并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项,同时设置打印个数,并设置好版面,当然各设置您可以随意修改,然后您可以设置打印机及纸张参数,各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。

    10.打印分类号

您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印,并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器,对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印,您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。


(四)流通管理


流通包括了图书、音像的借还、预约、超期罚款、期刊的借还等图书流通管理功能。


    1.图书借阅

    借阅是日常做得最多的工作。首先用条码阅读器扫入借书证号,再扫入图书编号,即可完成某读者本次借阅工作。您可以在图书编号中扫入读者借书证号,从而转到下一位读者的借阅工作。


    当某读者有超期图书时,则该读者不能再借阅,并且系统会提示您。

    当某借书证已申明遗失时,系统也会提示你扣留此证,予以报废。

    扫入借书证号后,系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方,其所借图书列表显示在下方,在借阅界面中按F5键可以快速进入“图书归还”工作。

    注意:某读者有以下情况的不能借阅:某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书,有超期图书,有未缴罚款,被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护的。


    2.图书归还


    还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号,如果该书是已借出图书,则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息,并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时,在窗口下部会显示提示信息,提醒您收取罚款,对于超期罚款,操作员可以暂时不收取,但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。对于有音像超期的情况也如此。


    如果某书在归还时发现损坏或丢失,则不能直接归还,应选中“图书归还时需要校对”选项,这样第一次扫入编号时显示图书信息,第二次扫入编号时才确认归还。如果需要进行罚款,在第一次扫入编号后,执行“丢失损坏赔偿”功能,即可对其进行赔偿处理,在赔偿处理中,如果执行了“收款”功能,则该书将自动还回,并在本窗口同步更新信息。


    如果某书属已破损图书,则在还回时会显示其以往的损坏情况,以供检验。


    如果该书对应的分类号被某读者预约,则系统会将该书分配给这个读者,并在窗口下端提示您。


    3.图书赔偿


    您可以单独使用本功能,在借书证号中扫入借书证编号,则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭证号码及赔偿金额和说明,在赔偿金额中敲回车,再选择赔偿原因是损坏还是丢失,执行“收款”即可。如果该读者有未缴超期罚款,则系统会强行同时收取。

    如果您在图书归还时选中“图书还回时需要校对”选项,并在第一次扫入书号后执行“丢失损坏赔偿”,则系统会自动设置借书证号及应赔偿的图书,其他同上述。


    4.图书(音像)预约


    扫入借书证号,这时会显示读者信息,并检查该读者有无预约权限。如果没有会提示您,并且不能进行预约。如果该读者所预约的图书、音像总数已达到最大数目,则也不能再预约。


    选择所要预约的种类是“图书” 、“音像”、还是“自动”,当您选择自动时,系统将对索书号依次在图书和音像中搜索,当搜索到时即会将信息显示在此;如果指定是图书或音像,则系统只在相关库中搜索;如果该索书号对应的资料尚有库存,则系统会提示您在哪个书库有多少本库存并且不能预约。


    预约功能可以和图书检索结合使用,当您在检索到某需要的图书后,双击该书可查询到其库存情况,如果没有库存,则可以使用预约来进行登记。


    5.预约管理


    您可以按照“全部预约”、“已到预约”或“未到预约”来查询,可以指定读者范围为“全部”、“指定部门”或“指定读者”,并可指定时间段中任意一个或两个时间值,如果某预约已有到馆则在列表中“已到”项目下将会显示已到信息。您也可以取消部分或全部预约


    6.到书通知


    可以按照“全部”、“指定部门”、“指定读者”来查询某个时期内所预约的图书及音像到馆(还回)情况。


    7.超期罚款


扫入借书证号,系统即列出该读者应缴超期罚款一览表,执行“收款”即可完成收款工作。


(五)统计报表


统计包括综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。在各种统计和查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。


    1.综合统计

    统计各类读者对应的部门数及读者数,并统计馆藏书刊的种类、册数及金额情况。


    2.馆藏分类统计

    可以统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类情况。对于统计到的情况您还可以用图表形式显示及打印。在图表中您可以以距形、锥形、柱形、箭形等各种形式显示,并可以任意指定其颜色,可以显示各项的数值、比例、项目名或其任意组合,十分灵活多样。


    3.馆藏变化统计

    可以统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份的变化情况,您对统计数据可以以图表显示或打印。


    4.到馆率跟踪

    可以跟踪某个年份读者的到馆情况。其结果可以以图表方式来显示和打印。


    5.流动率排行榜

    可以统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下的图书或音像的排行。其结果也可以以图表方式显示和打印。


    6.按月统计流动率

    可以统计某个年份图书或音像各月的流动情况。


    7.流动率分类统计

    按类别统计某个时期全馆或某藏书室的图书或音像的流通数及流动率。


(六)检索查询

包括借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索;各类已注销、破损图书或音像情况;应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。


    1.借阅综合查询

    您可以根据“全部”、“指定类别”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借情况进行查询。可以查询的条件有:已借出;已超期;已借阅xx天以上;应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后。


    2.图书检索

    可以根据ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索,检索可以是精确或模糊的,检索后的结果可以加入到已有或新的自编书目中,在检索结果的某行双击鼠标左键可以查询该书库存情况。


    在检索条件后面先选择要检索的项目,再选择匹配条件是“等于” 还是“包含” ,在后面输入关键字,执行“查询”即可得到检索结果。


    模糊检索的方法:一般该方法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等的检索,检索条件为包含,在关键字中如果不输入通配字符,例如:“文化”,则系统将对其解释为“%文化%”,如果我们输入了通配字符,如“%文化”,则系统不再自动添加通配符。


    在关键字中可以使用的通配符如下:%:任意个字符组成的字符串-:任意单个字符[]:出现在指定范围内(例如[a-f]表示abcdef中任意一个字符)。 


    对检索结果如果我们需要加入到自编书目中,可以执行“全部加入书目”或“单条加入书目”功能。


    3.已到书目

    在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书情况。


    4.图书入库明细帐

    选择排序类别及书库,执行“查询”即可查到某时期图书入库的明细帐。


    5.借阅分类分布

    可查询各部门现借阅的图书的分类分布情况。


    6.超期图书汇总

    主要用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书的部门及超期数,在超期数中点击鼠标会出现手指型图标,点击此图标即可查询到该部门具体超期情况,右击鼠标则可以执行“打印”功能,打印催还表。


    7.图书借阅史

    扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车,则可以查询该编号或索书号的图书的外借史。


    8.已注销图书

    选择排序项目及书库,执行“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。如果在“系统”菜单中执行了“清除已不在本馆的资料”功能则这些信息将被清除。


    9.总括登记表

    可以按“全体”、“指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应的“年份”来查询。


    系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。


    10.总括登记明细

    选择某总括登记号,执行“查询”即可列出其登记情况。


    11.自编书目

    子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后,系统将根据该书目的选中项目列表显示这些项信息。


    12.应收超期罚款

    左侧列出了各部门应收超期罚款情况,在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标,点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额情况,右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。


    13.已收罚金明细帐

可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于核对已收罚款帐目。


(七)数据备份及恢复


        1.数据备份

    数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好的习惯,本系统每次进入时都会检测上次备份的时间,如间隔超过一个时期则提示您应该备份了。


    如果服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏,这时我们只有更换硬盘并根据需要重新安装系统,注意SQL Server安装的逻辑盘符应与原来一致,否则将会导致恢复数据失败的情况发生。如果备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中,则先用“设置备份文件夹”功能将此文件夹设为

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