会议签到管理系统

  一款基于网络的企事业单位会议的可视化、信息化预定管理平台,有效解决传统管理方式中的混乱、低效,广泛应用于政府、企业、医院、学校、法院等行业,利用E会通智能会议综合管理平台网络化、可视化、信息化管理方法,大大简化了会议及活动预定流程,显著的提高了工作效率。

   会议签到系统是在一卡通系统平台下开发的,以IC卡、与会子二维码指纹为主要信息媒介,记录会议信息在系统中发出、召开到结束的会议信息管理,与会人员的迟到、早退、未参加等各种签到状态的统计实现自动信息化会议管理,配合学校日常会议管理工作,大大减轻会议管理人员的工作负担。



功能说明:



基础信息

会场管理:对于会场名称、会场编号、可容纳人数以及会场地址的管理。

签到设备管理:对于设备名称、设备编号、所属会场以及IP地址等的管理。

会议管理:会议名称、会议编号、会议内容、联系人、主持人、会议签到、签退时间以及会议状态的管理。

人员补签:对于与会人员具备会议补签功能,对于其所属会议、签到类型以及时间。

 会议流程

会前准备

人员信息登记与管理:编号、姓名、身份证号、单位、职位、近照等。

会议准备:会议举行前,会议工作人员提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入系统,以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参加会议的人员,应提前检查资料是否存在。

 签到管理

签到与会人员在签到机前出示签到卡,系统采集与会人员签到信息

临时人员签到:临时到会且计算机内未有资料的与会人员,若工作人员将其编号、单位、姓名输入到签到计算机,即可完成签到。即使在会议签到机工作处于脱机状态,会议工作人员也可以通过输入编码(持卡人在签到机前出示即可显示)或利用姓名等关键字直接查询座号并进行签到。

统计分析

会议结束后,签到管理计算机会出具会议出席报表、按时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表。表内容有姓名、单位等。

统计报表

提供会议明细报表、出勤报表、签到信息的统计报表。


灵活的部署方案,可提供云平台部署和企事业单位私有云部署


采用B/S架构, 无需复杂的部署环境,系统升级维护远程完成


多终端支持,不限系统、终端只要网络覆盖的地方即可轻松使用


高度定制化服务,可根据用户需求提供高度的定制化服务


提供开放的接口,轻松和企业已有的管理平台对接


全可视化操作界面,无需专业人员,降低使用门槛


提供终身的软件升级服务和技术支持

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