依托行政办公管理系统系统顺畅流转的信息传递，学校领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。学校需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统，校领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使学校良性循环的催化剂。

功能设计：

通讯录：

1. 个人通讯录：添加个人的通讯录基础信息，上传个人基础信息，单位信息，联系方式等。

2. 单位通讯录: 查看同一单位下所有员工的通讯录，不通部门之间的通讯录查看，oa系统内部通讯录，只要用户填写了自己的相关信息通讯录就生成了。

3. 公共通讯录：全单位共享的，谁都可以添加所有人可都看到全部通讯录。

校务公开：

1. 通知公告：学校发布通知校园通知公告，可发布图片，主题，通知公告接受人员，附件插入等。

2. 新闻管理：学校发布校园新闻，发布教育新闻等可发布图片，主题，通知公告接受人员，附件插入等。

3. 大事记管理：为及时的编写大事记，保留学校的发展轨迹，也为学校的管理决策提供辅助参考，规范大事记的编写，维护、保护等添加大事记的名称，使用文本编辑添加图片，视频，主题等信息保留信息记录。

电子期刊：可发布电子书本可线上阅读，上传图书封面，主题图书介绍信息，pdf图书。

日日程管理：

1. 个人日程：可新建个人日程工作计划，对接考勤，会议，出差，加班等系统，会议申请，出差登记，值班登记，外出登记等在个人桌面不同时间节点可视化体现。可手动添加每日日程记录，日程名称，开始时间，结束时间，日程内容等。

2. 协作日程：多人协作工作，可在协作日志中登记，包含协作人员。涉及到协作人员的工作，在个人日程也会体现工作日程。并且后台可提醒协作人员，协同办公。

车辆管理：

1. 车辆信息：校园车辆较多，做到车辆的信息登记在档，登记车辆的基础信息，拍照留存，车辆名称，车牌号，车辆类型，车辆型号，车辆所属部门，车辆状态等信息。方便查询校园车辆使用情况。

2. 维护记录：添加车辆维持记录，事故维护，损坏维护等其他原因维护记录登记，可上传维护记录照片和附件。

3. 保险费用：车辆每年都有保险费用缴纳，缴纳保险厂家，保险费用，保险项目名称，保险保险日期，到期提醒日期，保额等参数留存档案记录。

4. 保养费用：车辆每年都有保险费用缴纳，缴纳保险厂家，保险费用，保险项目名称，保险保险日期，到期提醒日期，保额等参数留存档案记录。

5. 保养记录：校园车辆定期保养记录登记，保养所保养的内容记录，其中包含保养的车辆，保养的日期，经办人，保养前里程表数目，汽油保养金额，保养金额，维修金额，其他保养费用等登记。

6. 违章记录：违章记录，记录车辆违章事件，做到安全行车，监控司机的违章次数，原因。登记违章车辆，违章日期，违章司机，扣分数目，罚款金额，原因描述等。

7. 加油记录：校园车辆加油登记，财务报销做到有迹可查，后期方便核实查看加油次数。加油时间，拍照上传加油发票，加油司机，加油车辆，加油地点，加油量记录登记。

用车管理：用车管理：各部门用车规范需要进行用车申请，公务用车由行政部统一管理，统一调度，接受派车申请和要求，并且对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准其他任何部门个个人不得安排使用车辆。使用审批流控制审批流程，自定义审批表单等。

合同管理：

1. 合同类型：设置学校不同合同类型，设置类型名称，描述等。

2. 合同管理：添加学校各种合同，甲方，乙方，丙方，签订日期，签订地点开始日期结束时间等，并且配备有富文本编辑，可上传视频，图像，文字，网格线，表格，代码。完成之后可进行预览等。