智慧校园之宿舍管理
校园宿舍是学生的另一个家,在学校这个大家庭里面,学生宿舍生活相当于为学生进入职场的一种练兵,那么学校如何管理好学生宿舍,让学生提前进入职场就至关重要了。首先站在校方角度,学生共同生活在一个集体环境下,希望学生能够互帮互助,互相成长,宿舍资源是大家共同的,那么需要一起爱护公共资源,一起节约用电,一起营造良好的住宿环境。这是校方所希望看到的!对于家长角度,希望自己的孩子能够生活的很好,学生设施全,学生安全能够及时掌握!站在管理角度,希望第一时间了解学生的状况,学生的晚归情况,学生住宿卫生情况,学生用电情况。集合以上角度,我们就大概知道如何建一个校园宿舍管理系统,推动整个校园智慧校园建设!
在建立宿舍之前,我们需要对宿舍的基础设施了解清楚!第一、学校的楼栋、楼层、寝室、床位!对于一些特殊的学校,可能还有住宿类型的选择、住宿规格的选择!这些信息我们要拿到手上。如下图:
当我们建设好这些时候,那么就可以让学生选择自己的住宿信息,传统的宿舍管理方式是宿舍管理员通过导入、导出或者手动安排的方式让学生入住进来,这样一来,工作量大。统计信息慢,不能很快有效的去获取想要的数据,对宿舍管理员要求也很高,不能简单的会操作电脑,还需要会excel一些知识,这样一来无形就增加了学校的成本!对于学校住宿生少的话还是可以接受的,对于住宿生多的学校这样的管理方式是落后的,无法知道学生就寝之后的状况,需要宿舍管理员或者班主任辅导员去宿舍查看,这样一来就大大的扩散了工作量,占用了多人时间,信息还不准确,学生什么时候晚归的都不清楚!寒冷的天气,信息量就更不全面了!
针对传统的方式,现在的宿舍管理就先进的多了,无需占用宿管和班辅人员那么多时间,现在住宿方式是,由信息中心把当前学生的数据通过系统软件汇总起来,然后给这些新入学的学生按照每个系部,每个专业预分配学号,然后学生报名根据自己选择的住宿类型在线选择宿舍,当学生去学校报名的时候,只需要宿管人员通过软件或者身份证读卡器获取学生的住宿信息,然后给学生分发钥匙,一键入住宿舍,操作非常方便,不需要额外操作!
把工作量分担到了每个使用者的身上!这样就会降低管理员的压力,提高学生提前使用信息化,数字化软件,对进入职场也是很大的帮助!
当学生入住完之后,无需线下去分析,通过大数据看板,数据分析,导出你想要的数据报表!随时随地都可以看到信息变化!加强了宿舍信息化的快速化,丰富化!
接下来就是对学生宿舍日常这块进行管理,我们可以对学生宿舍进行卫生检查,多方进行评分,也可以对宿舍未熄灯的宿舍进行登记,实时动态的推送给学生的负责人,如果有条件的学校,可以在宿舍里面买一块电子班牌,动态获取信息,让学生知道哪些宿舍卫生搞得好,哪些宿舍没有熄灯!宿舍里面不可缺少的一块就是报修,当宿舍设备有问题,学生可以第一时间通过报修管理,让维修收到信息!让学生充分意识到和别的宿舍差距,增加学生得荣誉感!
对于宿舍安全这块,我觉得当下也是非常重要得,首先第一个就是学生晚归或者未归得严重性,相关人员不能第一时间得到晚归或者未归得信息!无法做出有效得处理方式!此时我们就可以通过人脸闸机去解决这件事,设置打卡时间 当这个学生在上课时间没有走出寝室,或者在就寝得时间没有回到寝室,我们会把这些信息通过推送方式推送给班主任和辅导员和家长和领导,对这些异常得学生进行约谈和管理!大大得降低学生的人生安全,提高学校的综合素质!
现代化宿舍管理替代传统的宿舍管理是个趋势,市场上很多软件包含了宿舍管理,但是无法进行智慧化分工,上了软件不是解放了师生还是束缚住了师生,这样的软件谈不上智慧,无非是纸质化转到了电脑处理!只有真正和教师学生心在一起的企业才能建设出一条符合学校的信息化建设的道路!我相信这样的企业也是学校希望合作的。先知科技正在走这样的一条路,我们已经走了很远,希望有更多的人融合进来,智慧校园的建设踏出了坚定的步伐!