消费管理系统

消费管理系统介绍

   餐饮与商务消费管理系统是以管理为核心、以非接触式IC卡、二维码人脸为信息载体、以消费机为消费终端的全新智能收费管理系统。系统完成对消费行为基本设置,统一进行IC卡的发行、授权、充值、取消、挂失等以及数据的采集、传送、查询、统计,和财务管理、结算、报表、打印等相关业务工作。主要应用在学校、企业、医院、政府机关的食堂、小卖部、超市、咖啡厅等场所消费者持有经过授权的IC卡感应读卡,或展示支付二维码,即可快完成各种消费的支付过程,节省交互时间,提高效率



  1.商铺设置

   该模块进行商铺的设置,包括食堂、班组、终端机的设置。若选择食堂工作站节点,可对该工作站进行该工作站的食堂的设置,选择相应的食堂节点可对该食堂进行修改或添加下级的商铺,选择相应的商铺节点可对该商铺进行修改或添加该班组所属终端机。

  2.消费管理

  1)消费时段限制

   消费时段限制是事先将可消费的时间段设置好后,只许持卡人在所设置好的时间段内消费,超出时间段范围消费机将拒绝受理,例如:将每天分为3个时段,即06:00-07:00设为第一个时段,12:00-13:00设置为第二个时段,18:00-19:00设置为第三个时段,则持卡人只能在以上3个时段内消费,不属于以上3个时段内的范围,持卡人将无法消费,本系统的消费时段最多可设置15个时段;消费时段可与“身份”功能结合使用,即可实现如:“教师身份”在12:30-13:30、18:30-19:30、22:00-23:00等时段消费,而“学生身份”则按照正常时间段消费。

  2)消费次数限制

   消费次数限制是用于限制持卡人每日消费的次数,例如每日消费不得超过3次(含3次),用户单位也可灵活设置持卡人消费次数限制,可设置当持卡人达到消费次数后,若持卡人任想继续消费,持卡人可输入消费密码确认本次消费,或者用户单位直接限制为每日3笔消费,超过3笔消费后当日将无法再次消费,则持卡人日累计消费超过3次后,当日内将无法再次消费,同样,消费次数限制也可与“身份”功能结合使用,即实现“教师身份”每日6次消费限制,“学生身份”每日3次消费限制;消费次数限制也可与消费时段、日消费限额多种模式结合使用。

  3)日消费限额

   日消费限额单指日累计消费额限制,用户单位可设置持卡人日消费额不得超过50元等,若已达到消费额限制,持卡人可输入消费密码进行消费,也可直接设置成当持卡人消费额达到日消费限额后不可采用密码消费等;日消费限额可完全与消费“身份”功能结合使用,例如:“教师身份”日消费限额为80元,当日累计消费额超出80元时,持卡人可使用消费密码继续消费,而“学生身份”日消费限额为50元,当日累计消费额超出50元时则不可消费,且再次输入密码消费均无效等功能,日消费限额也可与消费时段等功能结合使用。

  4)单次消费限额

   单次消费限额是指限制持卡人每一次消费时的消费额度,例如系统设置为单次消费限额为10元,则持卡人只可按照消费一次10元,消费两次20元的模式消费;单次消费可与时间段模式、消费次数、日消费限额、身份等功能相结合使用。

  5)消费报表

   报表是用户单位高层管理者用于决策、参考或管理人员对账的用途,财务报表分营业报表和出纳报表,是系统最关键的报表,它不仅能反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况,由本系统得到的报表符合财务规范,可以直接作为财务凭证。

  6)营业报表

   营业报表是针对系统的营业情况的统计和计算,在营业报表中,操作员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及学校的各种统计需求。

  7)纠错处理


   纠错处理以帮助操作员处理因操作过失而导致扣费错误的情况,以及扎帐时的补充手段。

   流水纠错是操作员出现失误后扣除了持卡人错误的费用,操作员可采用流水纠错功能来即时修改本次流水的信息,如操作员将本该扣除持卡人45元,而误扣除了55元,当这种情况发生后,操作员可使用“纠错处理”功能来纠正本次流水的错误,将55元还回10元即可,流水纠错是在前一条流水基础上再增加一条消费流水,一次来达到流水纠错的目的;

   扎帐处理机制,可能由于某些特殊情况,或者业务特殊需要,或其他特例等情况,系统在扎帐时出现账面不平衡、缺少流水等情况,此时,操作员可通过纠错处理功能进行补充流水或删改流水来达到账面平衡的效果。





1、设备管理

设备状态:测试消费机是否正常连接。

数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据 

下载名单:当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机。

设备设置:设置设备的工作模式、通讯速率、同步设备时间、设置不同工作模式下的设备参数。高级功能:在五种工作模式下,可设置卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡频率限制、有效工作时间及对应的消费金额。

2、系统设置

操作员管理:操作员的增加、修改及权限设置。 

设备管理:消费机的增加、修改设置。 

系统参数:设置设备通讯速率、发卡容量、发卡有效期、最大卡金额、用户名称等。

3、系统工具

删除数据:删除当前数据库的至少3个月以前的数据。

连接数据库:改变数据库的指向或重新连接数据库。 

修复数据库:当数据库出现异常情况可尝试用此功能进行修复数据库。

4、查询报表

资金收支表:查询任意期间的充值、收卡押金等收支类型,现金、转帐等支付方式的明细汇总。 

数据采集情况表:查询指定消费机在指定日期范围内的数据采集情况。

消费数据查询统计表:根据消费机、营业员、卡类和姓名统计选定日期内的消费状况。 

充值退款查询统计表:统计选定日期内的充值退款状况。 

个人对帐单:查询某人任意时期内的充值、消费数据。 

IC卡状况表:查询任意时期内用户开户销户状况。 

操作日志:对于一些重要的操作(例如:充值、发卡),系统自动记录日志以备查证。



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