OA系统经历了哪些重要变化?
oa体系从前期只要简单的文件办理,到后来的作业流和表单技能的运用,到渠道化oa对个性化开发的支撑,到移动互联网时代的手机oa移动作业。伴随着IT技能的不断发展和改变,oa体系发挥的作用越来越大、运用范围也越来越广泛,是企事业单位信息化的根底办理软件,功用也越来越强壮,包含了交流、批阅、协作、文档信息、人事、行政、 财政、考勤、客户、出售、采购、公函收发、业务集成等内容,oa体系触及到对企事业单位人、财、物、信息、常识等诸多资源的办理。
1、oa体系运用终端的改变
前期的oa只要安装的PC客户端,典型的如:Lotus Notes,随着web技能的鼓起和普及,oa也逐渐的演变成以B/S形式为干流,并一直延续至今,移动作业则拓宽了oa体系的作业时刻和空间,进一步提升了oa的作用和价值。目前oa体系运用的终端类型一般有PC浏览器(web端)、手机oa的移动作业和PC客户端等三大类型的终端,能够充沛满足不同用户在不同场景下的需求,更好的构建一体化协同作业的运用环境。
2、作业流成oa体系的根底和中心
不同用户单位、不同的流程触及不同的部门、人员和岗位,流程批阅也因安排架构和企业办理形式的不同而不同,一般包含流程的请求、审阅、批阅、驳回和退回等操作。
作业流技能能够能够满足不同用户单位多样化的批阅需求,已经成了oa体系技能的根底和中心,一般包含作业流引擎,流程自界说、表单界说等东西,通过作业流界说能够实现根据单位的安排架构、岗位、权限结合详细的办理制度,自界说各类批阅流程,支撑串行、并行、拆分、多路分支、聚合、用户自选、子流程调用等灵活多样的流程形式,满足不同单位的实际流程办理需求。
目前根据作业流技能的流程批阅,每一个企业oa体系的根底和中心运用。如:企业日常办理中的各类交流与协调、请示报告、费用管控批阅、人事办理批阅、行政事务类的批阅,以及相关业务的批阅等,无不是根据oa作业流技能实现。
3、移动作业是oa体系不可短少的运用
手机oa移动作业不是传统PC作业的代替品,二者结合实现移动+PC作业一体化,中小企业的各级办理者是移动作业的主要运用者,但关于无法固定运用PC作业的人来讲,手机移动作业是必须品,而根据手机oa的移动作业,摆脱了PC作业受时刻和地址限制的缺陷,既提高了企业作业的功率,降低了企业作业的交流和办理本钱。
移动作业提升了协同协作的作业作用,大大提升了oa协同作业的作用和价值,移动作业是oa体系的根底和中心部分,如:移动批阅、移动考勤、客户办理、作业交流、即时消息、文件收发、作业日记与汇报、信息共享等,移动oa软件从多个方面解决企业内部交流、协作与事务处理等日常办理问题,高效构建单位内部协同与协作的渠道,因此在oa体系的运用中许多环节不可短少手机移动作业。
4、IM即时通讯已成OA体系的重要部分
企业内部的交流和办理是密不可分的,许多用户在运用oa的一起,内部也运用QQ、微信等东西进行日常交流,导致作业和日子无法分隔,给日常的办理带来了系列问题。oa体系和IM即时通讯的连接,建立在企业oa体系内部的安排架构之上,是作业方面的即时交流,让作业与日子更好的别离,一起在用户办理和信息操控方面更便利,员工离任则无法进入体系看到历史的信息,更好的保证企业的信息安全。
5、oa体系开发渠道是职业服务技能的制高点
渠道化的oa体系具有软件开发渠道,具有杰出的技能架构,杰出的扩展性、集成性和二次开才能,软件开发渠道大大降低了体系开发和保护的技能难度,在个性化需求开发有着开发功率高、错误率低、开发保护便利等巨大优势。
oa体系软件的开发、保护与服务一直是oa职业的软肋,高本钱的定制开发一直是大中型企业的专利,周期长、高本钱的投入让许多中小企业望而生畏,渠道化oa让个性化服务在中小企业走向普及,是职业服务技能的制高点。