一向以来，OA体系被各行业许多的企业单位所广泛运用。随着OA功用愈加强大和运用的普及，越来越得到咱们的青睐和喜爱，并更好的服务于广阔企业用户。而关于非盈利性的作业组织，例如校园教育组织，可能相对较少的在日常作业当中运用OA体系。许多作业单位以为OA体系是一些政府和企业的专属作业工具，而一向怀疑自身的情况是否适合运用OA体系。这除了校园教育组织较少的看到兄弟单位运用OA体系而取得成功的案例之外，一同在于其“非盈利”的性质，当面对办理和作业难题的时候，没有去考虑运用OA软件解决自身的问题。

  而事实上，OA体系不只适合于盈利性企业，不少非营利性作业单位也已经有了成功运用的经历，一些校园教育组织也迈出了信息化办学的第一步。不可否认的是，在缺少信息化支持的传统作业形式下，校园教育组织存在许多雷同于其他企业的、也有自身行业所具有的一些坏处：
  1、多年来，校园教育组织积累了很多的资料，有上级文件，本校规章制度，各学科的计划总结，各科组、各老师的教案、试卷、成果统计、论文等。有教育组织的学术讨论的多媒体资料，如图片、视频摄像等等，在此不一一而论。这些资源存在着无办理、无分类、无权限划定、无备份等问题。

  2、校园教育组织不像一些企业对职工有严厉的业绩或项目进展的要求，个别作业人员不免会存在作业懒散、不负责任的作业态度。很多时刻被无谓的浪费了，首要原因是缺少一个协作、合作化平台将涣散的各个点及功用联系起来，形成一个同享和高效协作团队。

  总而言之，现有的教育组织缺少一个整合交流，能将校园各方面的作业整合到一同，完成协同作业，规范处理，权限区分合理、运用方便、安全可靠的一个体系平台。引进一个功用适宜的OA体系不但可以轻松解决以上问题，而且还能给校园教育组织的开展带来更多的优点，首要如下：
1、作业流程的主动化
  OA体系打破了校园传统的纸质公函作业形式，使得校园对内对外的收发文、信息办理、档案办理、会议通知等均采用电子起草、批阅、签发、归档等主动流通方法，进步了作业效率，完成无纸作业。相关人员再也不用拿着各类文件在各科室跑来跑去忙着批阅盖章，而是运用廉价又方便的网络和电子流来传递流程，节省了很多时刻的一同，还可以发挥信息同享功用来协调校园各科室的作业，减少作业中杂乱环节，进步作业质量。

2、文档办理的主动化
  运用OA体系可以使各类文档可以依照某些权限界说进行保存、同享和运用，还可以便捷的进行查询。文档办理的主动化使得各种文档完成电子化，使得校园各个科室的一切职工都能方便看到校园的各种规章制度和教育文件。只需一台普通的计算机，只需有适当的权限就可以查看阅读，可以使档案信息愈加透明，流动性更强。

3、节省作业本钱
  关于校园教育组织来说，纸张和翰墨是必不可少的，也是日常用到最多的，这也成为单位作业本钱耗费最多的项目之一。运用OA体系作业，咱们不敢确保可以完全抛离纸张和翰墨，不过可以担保的是，必定可以大大节省了这些传统作业用品的开支本钱，在节省咱们时刻本钱的一同也降低了单位经济本钱，何乐而不为呢。

4、加强教职工与校园领导的交流
  另一方面，OA体系平台的运用，使得教职工同事之间、教职工与校园领导之间的交流愈加方便，信息反馈愈加顺利。

  校园教育组织和普通企业一样，相同是一个多人协同作业的单位组织。因而，它就不免涉及到交流的问题、信息同享的问题、日常办理的问题，而OA体系可以更好的解决这些问题。因而，“校园教育组织适合运用OA体系吗”在此天然可以得到很肯定的回答。校园教育组织相同适合运用OA体系，也可以像其他企业一样，给单位带来作业和办理的便当，为发挥教职工和校园后勤职员作业的积极性提供了一个新的平台。