中小企业OA办公系统的特点
“企业信息化从oa开端”,关于许多中小企业来说,OA工作自动化软件是最基本和最常用的办理软件。oa不只运用简略,并且也是仅有面向企业大多数人员的办理软件,用好oa对进步企业的办理水平和归纳竞争力有着重要的作用。不选贵的,挑选契合本身要求的软件至关重要。
因为中小企业的信息化经历不足、IT人才缺少、资金投入有限,以及剧烈的市场竞争,期望经过OA信息化能够在短时刻内见到作用,到达进步企业的办理和业务处理才能的意图,让OA成为企业得力的帮手。尽管不同的企业存在职业、办理形式以及不同发展阶段的差异,对OA工作体系的需求也不尽相同,但从全体上来看,中小企业OA工作体系具有以下一些通用的特色:
一、功用简略易用、易保护、安稳性好
因为中小企业IT人才缺少,计算机水平遍及不高,加上oa的运用是面向大多数人员的,所以需求OA产品具有较好的易用性,便利施行和推行,体系保护也简略便利、技能难度低。能够保证长期的运转而无毛病,需求OA体系具有较好的安稳性。
二、OA工作体系价格适中,不宜过高
因为中小企业的资金有限,所以在施行OA工作体系时不期望投入太多,OA产品价格不宜过高。因而功用强大、简略易用、老练安稳、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。
三、中小企业OA工作需求的多样性
因为职业的不同、企业办理形式的差异、以及企业处于不同的发展阶段,中小企业OA工作体系的需求具有多样性和广泛性,这也是
四、期望OA信息化能快速起到作用
市场竞争以及中小企业本身的特色,决议了中小企业在许多问题的处理上周期不宜太长,有必要依据各种状况能够敏捷的做出反应和调整。对OA工作体系的运用也是这样,期望能够快速的起到应有的作用,真实能做到能够结合企业的实践需求,进步工作功率、节约本钱和进步企业的办理。
五、对体系的扩展性有必定的要求
一方面,中小企业的OA信息化不可能一步到位,需求在运用中依据实践状况不断的进行完善;另一方面,因为也因为中小企业在不断发展,企业的规划、办理形式和业务形式会产生调整和改变,需求OA工作体系也能够做适用性的扩展和调整。因而能够说,OA工作体系的扩展性是软件生命力的底子保证,是保证软件能够持久和深化运用的条件。
六、手机oa在中小企业中的重要作用
1、手机oa运用简略、操作便利,在中小企业更简单施行和推行,日常工作和业务的处理经过手机处理即可。
2、手机oa是办理者的得力帮手,能够在任何时刻、任何地址、处理任何事情(也称之“3A工作”),实时掌控企业。
3、根据手机oa构建移动+PC的一体化工作渠道,能够和第三方运用结合,如:与客户与供货商的互动(运用微信或app的运用),使用信息化手法完成中小企业表里的有机结合,进步了对外的服务才能和呼应才能。
以上是对中小企业OA工作体系的特色通用状况剖析,了解中小企业对OA工作体系的需求特色,并结合本身的要求和定位,有助于进行正确的产品和服务选型,下降危险和体系施行的本钱,让OA工作体系给企业带来更多的价值。
写在最终,先知软件主张中小企业在oa工作体系的运用过程中,不断进步和堆集本身的信息化经历,这一点至关重要也常常简单被忽视。从某种视点上讲,oa的运用作用是与中小企业本身的经历水平密切相关的。