跟着互联网的快速开展，“数字学校”逐步由高等院校掩盖整个教育职业。实践证明只要把计算机信息技能很好结合到学校教育、办理作业中，才能为学校现代化教育手法和办理形式的施行供给有力的保证，为教育研讨和人才培养构建现代化的信息渠道。

数字学校以信息和常识资源的同享为手法，着重协作、同享、传承的新式教育、学习和研讨的教育环境。作为“数字化学校”的重要组成部分，OA协同办理软件所具有的渠道特性能够很好的承载这一切。

教育安排经过布置OA作业体系，能够顺畅调集一切的教职职工，进行日常协同作业；完成对学校重要新闻、内部告诉、规章制度的电子化办理，对教职工课件、学术论文等常识及时分类、归档；根绝部分、人员冗杂出现的信息不对称、传递功率低一级；让领导能够及时了解部属作业履行效果，有用监督、辅导等。

构建才智教育安排四大要害需求

作为传统常识密集型企业，运用新式技能打造线上线下相结合，跨安排、跨地域、高效协同的数字化教育安排，面临着四大要害需求：

1、推动教育O2O一体化：线上线下教育训练，双轨并行训练形式；教师资源、教育事务、学员资源进行合理装备。

2、进步学校多层级的协作：建造教师和学员支撑体系，为内部师资及学员之间供给一个快捷的学习交流管道；构成人与人、学科与学科、学校与学校之间的多层级协作；

3、促进教育效果深层同享：经过在线教育训练体系，对已沉积的最佳实践训练体系化出现；经过事务形式仿制，促进事务快速扩张；

4、加强内部运转体系建造：完成多事务体系集成，整合多范畴流程与多元化数据，提效教职职工，辅佐领导科学高效决议计划。

高校协同办理渠道功用介绍

1、 一致门户，打造师、生、职作业业进口

先知科技经过供给的协同OA作业体系的门户设置，能够依据单位开展的不同阶段，自行树立不同的信息门户，完成门户的个性化、阶段化运用，然后完成将有用的信息主动推送给有用的人;有权限要求的信息主动推送给有权限的人。把用户最关怀的内容推送给用户，运用户一望而知的在一个界面上看到想要看到的信息，进步用户的作业功率。

2、信息发布

先知科技特有的即时音讯、协同作业处理日常作业中的悉数交流问题，交流内容便于堆集和追溯，信息获取方法能够是音讯提示框、邮件提示、短信提示等方法。可对栏目、板式进行自在规划，对发文收文在线检查、即时反应阅览状况，并对信息进行分权、分类办理。

3、公函档案办理

先知公函档案办理OA处理计划体系，完成了收文办理和发文办理的主动化，功用包含我的收文、发文写稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公函、收文查阅、收文设置等，而且公函的正文支撑修正留痕、手写签名、套红头、签章等各种运用。可灵敏设定公函流程，主动进行流程盯梢、催办、查处，并可归类存档和检索。

4、常识办理

经过智库体系树立学校自己的“百度”，常识办理处理计划能够完成如下功用：文件及目录操作、材料同享发布、常识地图、全文检索、问答体系、常识百科、敞开文库、职位帮手、常识专家、智库保护还能够树立同享、鼓励体系等。

5、流程办理

经过随需而变的作业流程渠道，标准作业流程履行对称，选用高效一站式流程进口，多种流程引擎可自在设置，流程批阅便利简练，批阅进程实时盯梢、监控，构成流程办理的闭环。

6、移动作业

移动作业是一套将移动通讯元素与协同作业体系有机的结合在一起，集日常作业、信息检查、内部通讯等多项功用为一体的在线作业交流东西;为完成信息交流和资源同享，尽量节约出资，应对终端手机有较高的兼容性，不同渠道及智能程度的手机终端能完成相同的功用。

7、人事办理

人事办理OA处理计划首要包含安排安排办理和部分办理，内部人员的调集、请假、出差、离任等人事相关流程，查核和合同办理。

8、车辆、物品办理

作业室及部属单位具有必定数量的车辆，车辆的办理成为日常事物中的一项重要作业。本体系要完成会集办理车辆的基本信息、运营、修理、事端、违章等一系列信息，有用盯梢办理每台轿车的运用状况，进步作业功率，使企业车辆办理愈加科学、愈加标准。

物品办理首要对各单位内部的作业用品进行收购、领用办理，对分支安排及部分内部作业用品的费用分摊以及分支安排、部分内部领用的数量进行计算。

9、数据中心

从教育课题进展散布、范畴构成，到学生工作状况，从各院财政开销剖析到专项资金状况，从协同作业流程功率计算，到全国生源地图、全校职工学历份额……便利领导层实时检查，辅佐科学决议计划。