迎新管理是学工综合管理系统的重要部分，包含一系列为新生入学提供服务和管理的操作流程。

迎新系统整体包含了如图所示流程，通过pc端、移动端在服务大厅可提前查看缴费情况，缴费款项，可通过微信支付宝线上缴费。可在线上查看自己所在班级，宿舍分配情况，缴费情况。通过迎新系统与招生系统、教务系统、宿舍管理系统相互连通，可提前给学生分配宿舍、班级、学号等操作，解决学校入学排队漫长等待，秩序混乱，流程繁琐等问题，让学校入学流程变得简单便捷化。

迎新流程图

招生迎新助手

1.报道注册：可通过个人身份证，姓名完成注册。

2.报道流程核验码：每个学生会自动生成唯一身份识别码，线下办理流程可通过扫码办理。

3.身份核验：通过公安部认证对比提交身份证照片，现场人脸对比，提交资料核实资料，包含不仅限于：学生姓名、性别、学年、学期、系部、专业、民族、出生日期、学生手机号、家长手机号、证件类型、身份证号、健康状况、政治面貌、婚姻状况、户口性质、户口所在地、籍贯；入学信息：考生号、毕业院校、就读方式、家庭住址、身高、体重、鞋子尺码；其他信息：曾用名、qq、微信、邮箱、等。导入新生信息可一键录取，打印入学通知书。可通过筛选条件查询新生信息，包含不仅限与：学年查询、院系查询、专业查询、报道状态查询（未报道、已报道、未完成）、学生姓名、身份证、考生号、手机号码查询等多种方式。

4.入学材料提交：学生入学的学籍照片、系统个人头像、户口本，身份证提交。

5.助学贷款申请：需要申请助学贷款的学生，需要提交助学贷款申请资料，包含不仅限于：学生姓名，性别、申请金额、贷款回执码、申请说明、附件材料提交，贷款证明受理证明。

6.在线缴费：学生可通过线上微信支付，进行在线缴费，线上缴纳学费、住宿费用、体检费、书本费等费用；可批量缴费，单个缴费。可查看个人缴费单。每项缴费可查看缴费状态和缴费必要，是否必交。

7.在线选宿舍：可选择住宿标准，住宿房间，上下铺选择

8.入住状态：缴费完成，选择宿舍后完成入住，更新学生入住状态。

9.军训服装领取：现场扫码领取个人军训服装。

10.报道结果：查看个人迎新报道结果，是否线上报道成功，完成报道。查看个人报道信息。

一.1.1.1. 新生信息导入

支持手动添加新生的基础信息、入学信息等，也可批量导入新学生信息，通过下载特定模板填写后上传。对于导入的信息，可进行删除和修改操作。

 1信息导入管理

一.1.1.2. 新生报到

学工部角色下，在迎新分配中可选择对应学年学期查看学生报到详情、进度、报到卡以及认证像对比报告等信息。

 2新生报到流程

一.1.1.3. 绿色通道

同样在学工部角色的迎新分配里，能查看学生缓交学费、助学贷款、学费减免的名单，并可导出对应绿色通道学生名单。

一.1.1.4. 新生分班

在学工部角色的迎新分配中，选择对应学年学期和系部，可对未分班的系部学生进行分班操作。对于提前分好班的数据，可下载模板填写后导入。

 3新生报到

一.1.1.5. 新生分学号

选择对应的系部和班级，点击一键分学号就能为学生分配学号。

一.1.1.6. 新生分宿舍

先由宿管科进行空床位分配，再到招就处进行专业床位分配。通过宿舍学生列表，可将床位分配给未分宿舍的学生。

 4宿舍分配

一.1.1.7. 新生入住

使用扫码枪扫描对应学生的条码信息，即可完成学生入住操作。

 5新生入住