职校智慧校园-招生迎新梳理

对于智慧校园,我接触的太多太多,今天在这里谈谈我眼中的智慧校园,与其说智慧校园还不如说是信息化校园,如何让管理层能在最短的时间里快速处理各种事情,把自己的想法最短最有效的让人知道,只能通过信息化去传递!校园信息化处理的对象是学生、教职工、领导、家长、后勤人员、企业、校友、医务等等。如何把这些对象通过信息化串联起来,那么校园信息化的搭建基本上是成型了!如下图:

 

学生要经历怎样一个过程才能毕业,老师在学生毕业过程中给予什么样的帮助,领导如何快速给学生和教职工直接提供决策,这就是我们做校园信息化平台的初衷!如今市场上的智慧校园软件五花八门,但是真正的去贴合学校的有几家呢?真正去贯穿整个主线的又有几家呢?都是各自完各自的,各种响应却解决不了实际问题。到头来各种扯不清的关系。要想真正做一套符合校园的软件,我认为必须去学校调查,了解清楚情况!否则都是纸面上的各种五花八门的参数,对学校来说没有任何意义,终究是浪费人力和物力,我相信每个学校的决策者都想拥有一套自己学校的特色数字化校园。接下来我就分析一下我在做智慧校园开发过程中的一些感悟和理解。

对于一个学生来说,从报名选择学校,完善自己的个人信息开始到毕业离开学校所经历的事情,都离不开老师和家长的帮助。学生在校前期主要要经历的有迎新,缴费,体检。军训,选宿舍;后期要经历的有团员、社团、党团、奖助、报修、成绩、评测、教材、课程、毕业、实习、就业。如何把这些信息通过软件有效的集合起来,就形成了学校的数字化校园了。对于前期招生迎新这块,传统的处理方式,学校会花费一个星期的时间处理招生迎新,统计各种数据,上报,太繁琐。那么如何利用软件来高效的处理呢?此时我们就需要深刻的理解学校的流程,我觉得必不可少的招生,有直招,单招等,当我们招到足够的学生的时候,我们需要对这些学生发录取通知书,需要统计学生住宿情况,需要定制军训的服装,需要对学生进行学号和班级的分配。有的还要对学生进行体检、如果没有一个稳定学生资源,处理起来相当的头疼,那么如何利用软件去解决这些问题呢?那么我们就要从校方资源这块算起,每次招生前,我们都需要知道学校里面每个专业计划招生多少人,学校的宿舍床位剩余多少,然后制度学校的招生计划,当招生计划名额达到了,形成招生信息汇总起来,制作通知书,然后让学生在规定的时间内在线报名,提前完善入校信息、选宿舍、缴费等, 这样招生负责人就可以第一时间拿到信息,此时招生负责人就可以对学生进行宿舍分配、学号分配、班级分配,也可以系统自动完成。  各个部门只要通过权限负责相关的事情即可,效率有很大的提升。校领导也可以通过数据分析实时掌握学生和教职工的动态。然后学生到校后只要去规定的地方领取物品就行,也可以通过各种终端查询迎新的环节。不需要排对,一天就可以报名结束,然后去各自宿舍楼,领取宿舍钥匙和生活用品。大大的提高了报名的效率!

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