oa体系需求的杂乱程度和难易程序取决于用户的经历，oa体系需求的合理性取决于是否了解单位的事务和办理，oa体系需求的施行取决于oa负责人的安排协调才干，而用户需求细节在技能上能够落地，取决于oa厂商产品的技能才干、oa产品的渠道化才干和oa施行技能团队的技能才干，以上几个方面的任何一个环节没有处理好，都会导致oa体系施行的不顺利。
  多样化的oa体系需求是oa施行的难点，用户对需求的了解和处理简略呈现两个问题，一是oa体系施行前期缺少经历提不出需求，二是后期跟着对oa体系的了解，在运用进程中用户需求不断的迸发，而没有规划和鸿沟的需求将会导致施行的无序，带来oa体系施行时刻和本钱的不可控。
  oa体系施行不仅仅是对厂商的要求，更需求用户单位的办理才干和安排协调才干，oa施行不是一个单纯的技能问题，需求用户单位有必定的信息化经历，需求单位有较强的安排才干和执行力，oa软件厂商在施行进程中需求起到主导效果，实践上oa施行的效果更多是取决于用户本身的经历，惋惜的是许多只能在oa信息化进程中不断堆集经历。

大多数用户缺少oa体系施行经历
  一些企业oa需求与功用过于简略，用户单位对oa要求不高，或初期对oa不是很了解，导致在后续运用中“可有可无”发挥效果有限，企业oa负责人信息化方面的经历缺少是问题所在，无法体系和有用的规划oa需求和功用，无法结合企业的实践办理需求。
  因而挑选适宜的oa信息化负责人至关重要，直接关系到oa体系施行的效果和胜败。只要挑选适宜的负责人，才干做到合理的规划oa体系需求，才干挑选合适本身需求的oa产品和软件厂商，才干协谐和安排单位内部的oa体系施行。要做到这一点看似有必定的难度，最好是挑选具有安排协调才干的人来承当，要了解单位的办理流程，技能方面是其次的，假如单位没有技能方面的人才，一般软件厂商能够彻底承当。

oa体系需求无法一次性完好提出
  oa体系在一个单位内部的运用是逐渐深化的，一方面厂商的OA产品需求不断晋级，更好的满意用户通用的作业需求，用户单位也需求OA在运用进程中结合本身的实践需求，不断的深化和完善OA运用，OA用户也跟着本身信息化经历的堆集和提高，对OA也会提出更高的要求，让OA在单位的日常办理中发挥更大的效果。
  细节的需求在初期的规划中无法表现，只能是在运用进程去逐渐的执行，这也是oa体系需求为何大多在运用中迸发的根本原因，实践是无法防止，这是考虑一个oa产品技能才干和U施行才干的要害。因而咱们首要需求做好需求的规划，细节的需求在施行进程中依托技能手段处理，渠道型oa在施行方面上有着显着的技能优势。

oa体系只要结合运用才干发现问题
  跟着oa体系的逐渐推广和运用，相关的只能部分也深化参加其间，新的oa体系需求和更高的要求不断呈现，许多是个性化的功用和需求，单位和部分oa软件的个性化需求，许多是在后续oa详细的运用进程发生的，也是许多用户在oa产品选型初期无法估计的，然后呈现oa体系需求在运用期间的迸发，尽管细节的需求初期无法规划，但假如没有做oa需求的规划、需求没有详细的鸿沟，将会导致后续oa体系施行的无序和不可控。
防止oa体系需求问题导致项目的久拖不决
  不同的企业办理模式千差万别，客观上决议对oa需求也不一样，不同的部分和岗位有着本身的诉求，企业需求统一规划统筹安排，个性化开发的功用最好严密环绕企业的办理需求，尽量削减不用要和不确定的功用开发。假如开发作业量大，能够按“整体规划分步施行”的准则进行处理，下降OA项目施行的本钱和危险。
  假如OA的需求过于庞大和杂乱，导致OA项目施行的难度大、施行周期长，此刻最好是选用分阶段施行的战略，下降危险确保OA的成功率，先将清晰的需求和重要的需求先完成。此刻适当一部分需求是不适用的，假如让OA厂商都去完成，会包括很多无用的定制开发，这是一种严峻的资源糟蹋，白白耗费了厂商的开发时刻和用户本身的本钱投入，也影响了项目的正常上线。