中小企业在推广OA时的问题
比较大型企业一般都有专门的IT部分，中小企业乃至连担任OA施行的专职IT人员都缺少，更谈不上专业的技能团队来完成oa施行布置。中小企业在oa软件推行进程中，大多没有构成体系化的需求和规划，许多都是在oa施行的运用进程中，不断修正和完善。中小企业oa软件推行的作用假如不是很好，一般首要存在以下问题：
一些中小企业担任人受本身的约束对oa软件推行不是很注重，抱着浅尝辄止的情绪，对遍及OA的实践运用价值持怀疑情绪，不只本身很少参加，更糟糕的是将OA项目随意托付于不明白信息化的人员。信息化是企业的大事，更是一个体系工程，需求有方案有过程的进行施行。切忌考虑不充分，缺少全体的规划，头疼医头、脚疼医脚。
oa软件的施行与推行需求具有必定的组织协调才干，需求了解单位状况和oa作用，本身的经历决议oa软件推行的作用乃至是胜败，在oa体系的需求规划、oa产品选型和oa的施行进程中，oa担任人都需求具有相应的经历，才干获得较好的作用并在后续不断的深化oa运用。
2、单位执行力不行导致oa软件推行难
中小企业本身的执行力不行，缺少相应的准则保证，构成遍及OA时受阻导致运用率低下。许多中小企业的oa软件担任人不只不是专业的人员，并且OA担任人频频替换，严重影响OA的施行作用。oa软件作为办理软件，不能希望做到让每个人都满足，在推行和运用进程，不同部分的需求和立足点也不同，而oa软件推行是面向单位大多数人的。
在详细的推行中，可能会呈现各种不同的对立定见，当对立的定见多了，企业担任人便会对oa软件运用作用发生质疑，oa担任信息化的人员也会面对很大的压力。而跟着更多人积极性的下降，oa软件的运用就可能越来越被边缘化，乃至是被终究放置。
3、oa软件推行没有很好做到和实践需求结合
在施行和遍及OA进程中，没有根据本身的实践需求不断的对oa进行深化，oa的运用一直停留在外表，最终乃至将oa渐渐的放置起来了。一些单位oa需求与功用过于简略，用户单位对oa要求不高，或初期对oa不是很了解，导致在后续运用中“可有可无”发挥作用有限，oa担任人信息化方面的经历缺少是问题所在，无法体系和有用的规划oa需求和功用，无法结合企业的实践办理需求。
挑选适宜的企业信息化担任人，中小企业的担任人参加其间是要害，对oa的作用和价值有必定的了解，结合厂商的相关经历等是防止此类问题的有用解决办法。
4、oa推行与遍及的相关主张与战略
1)合理的运用一些推行的战略，能够进步oa软件推行的运用作用和运用频率率。
结合单位的准则和实践办理进行oa软件的推行，初期以通用的工作功用，或从一些部分比较关心的中心功用进行，从简略的功用开端，在构成必定的工作气氛后，逐渐过渡到全面的推行。
2)结合手机移动端的运用能够更好提高oa的运用率，逐渐构成协同工作的气氛和习气，移动端运用简略、不受完成和地域约束，合适常常外出的企业担任人和无法固定工作的人员。
3)杂乱和需求不明确的选用分阶段推行战略，oa软件的分阶段施行是一种常用战略，关于需求比较杂乱，部分人员比较多的用户单位是十分合适的，经过oa软件的分阶段推行和施行能够化繁为简、下降危险。
中小企业担任人首要需求意识到，信息化是现代企业的必经之路，而许多中小企业是从oa软件推行运用开端的，逐渐堆集经历并深化到企业信息化的其他方面。oa软件推行运用是一个体系的工程，是中小企业的全员行为，涉及到企业的各级部分和绝大多数职工，需求做到有方案分过程的施行，只要全员化的深化运用才干为企业带来杰出的作用。
