不了解OA工作体系规划需求时，会导致需求过于简略或需求不清晰，有的则将需求规划得大而全导致过于复杂。因而，OA工作体系施行需求的处理，首要做到掌握好企业的核心需求；其次因为不同厂商产品和技能定位的不同，相同的需求不同的OA厂商实现的价值也不同，挑选契合本身需求的OA厂商和厂商是关键，这是在处理OA工作体系预算和需求的矛盾遇到的常见问题。
  在企业信息化建造的过程中，OA体系的施行常常没有咱们之前幻想的那么简略，在施行过程中出现超出需求和计划之外，企业应该怎么合理的舍取呢？
需求不清晰无法评价预算的处理办法
  这种情况是许多中小企业遇到的问题，因为缺乏信息化经历，无法形成清晰的oa需求，也就无法评价oa体系的预算，此时建议是运用厂商oa产品中的通用功用，也能够先运用免费oa，在有了清晰的需求和oa施行经历后在去挑选合适本身的oa，并在oa运用过程中结合实际需要，不断开掘需求和深化应用。
  挑选的oa产品需要做到根底功用完善，而关于后续有不同程度个性化需求的用户，oa产品一起需要具有良好的扩展性和二次开发才干，能够满意后续用户不同类型的需求，渠道型oa在这方面具有无可替代的优势。
从实际需要考虑规划oa需求与预算
  1、用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包括不同程度的定制开发等，终究投入的时刻和本钱不一样。需求的复杂程度，包括个性化需求的开发工作量，企业组织架构的规模等都会影响oa的预算。
  此外企业OA施行推广本钱、OA运转硬件本钱、OA施行人力本钱等方面，企业选型前要做好预算剖析计划，才干更好地节省OA选型本钱，挑选到合适的、性价比高的oa产品和厂商。
  2、无论咱们的OA工作体系怎样选，都要清晰引入体系的目的是为了给企业带来实实在在的帮助，为了处理企业的管理和工作等实际问题的。只有清晰了企业的基本需求，围绕本身的需求并恰当的考虑技能要素，才不至于在OA体系的选型中失去了方向。
  3、根据规划制定的需求，找出相对合适自己的，满意企业需求的几套OA工作体系。不管是软件厂商的规范版OA产品，抑或是可进行部分或悉数个性化定制开发的，总会有那么几套比较接近需求的体系，能够先把这些体系划为榜首方针规模。
  4、比较下价格，挑选契合需求和预算规模之内的厂商。在初度预选的OA工作体系中，有的可能会在预算之内，有的可能略超预算或者超量份额较大。这时，咱们能够先除掉OA工作体系预算超量份额太大的那些。
恰当考虑技能层面的需求与预算
  1、考虑后续的保护和服务保证
  不同的OA厂商技能架构不同，采用的体系软件不同，服务才干和服务体系不同，产品购买和施行的费用相差比较大，企业用户需处理好技能的先进性和OA工作体系费用预算的关系，不能过火的看重价格疏忽了软件的技能，落后的技能后期的服务本钱和保护本钱更高，体系的应用效果也可想而知，这样也违反了企业运用OA工作体系的初衷。
  2、考虑后续保护和服务的价值
  考虑OA工作体系预算时，应该考虑到OA工作体系的保护服务费用，oa厂商的体系保护服务包括功用完善、错误修复、体系升级、问题解答等方面，购买产品就是购买服务，没有服务保证的oa体系无法持久正常运用。不同的oa产品保护和服务的难度也不一样，因而挑选体系技能架构先进、运转安稳、运用简略、保护方便的oa产品是企业用户在选型时就需要考虑的。
3、考虑后续新的需求
  不同的单位因职业、区域、单位管理者的管理模式的差异而存在不同，O工作体系在实际应用中需要具有很大的灵活性，一起OA是一切管理软件中运用人数最广的管理软件，需要让大多数的用户所接受和认可。怎么更好的处理用户的需求，为不同单位供给差异化的软件服务，运用户享受优质、继续、安稳的服务是OA软件服务的难点。
  运用一套规范OA产品功用去满意不同用户的需求，存在较大的难度，尤其是对oa有着较高要求的用户单位，但满意用户个性化需求并非一件容易的工作，用户个性化需求的多样性对软件厂商的服务提出了种种应战，因而在技能层面上需要考虑后续新的需求。